Cases de Sucesso

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Grupo Verzani & Sandrini Serviços e Segurança Patrimonial

Em atividade desde 1967, o Grupo Verzani & Sandrini tornou-se referência nacional na prestação de serviços. Composta atualmente pelas empresas VS Serviços, VS Segurança, VS Tech e VS Parking, a Companhia atua em todo o Brasil e já conta com mais de dois mil postos de atendimento, além de 26 mil colaboradores – números que não param de crescer. 

Para garantir a satisfação de seus clientes, o Grupo VS tem se dedicado a desenvolver soluções completas, baseadas em altos padrões de qualidade e ampla tecnologia.

O comprometimento com a excelência tem garantido a longevidade das parcerias. Atualmente, mais de 70% dos contratos conquistados pela Companhia já duram mais de uma década. Em busca da constante evolução no atendimento ao cliente, o Grupo VS conta ainda com certificações nacionais e internacionais que atestam a qualidade de seus procedimentos.

O Projeto
O nosso objetivo era mapear, revisar e otimizar os processos das  áreas financeira, fiscal, controladoria, orçamentos e custo, operacional, suprimentos e recursos humanos.  Com isto foi possível a: Identificação dos Gaps de informações, retrabalhos e erros de procedimentos existentes entre as áreas e a falta de aderência do sistema interno aos processos existentes. Como entregável foi elaborado o Manual de Normas e Procedimentos dos processos otimizados.

Foram apresentadas diversas sugestões de melhorias com os respectivos planos de ação visando à redução do uso de recursos materiais e humanos e maior aderência do sistema aos processos da área financeira. As sugestões apresentadas serviram de material de Reques for Proposal (RFP) para a compra de um novo sistema ERP.  

Benefícios

  • Aumento de mais de 60% na produtividade da área financeira;
  • Aumento de mais de 75% na eficiência na liberação dos pagamentos na área financeira;
  • Aumento da confiabilidade das informações geradas pela área financeira;
  • Eliminação de rotinas manuais em substituição a sistêmicas;
  • Padronização dos processos da área financeira e operacional;
  • Democratização da informação entre os colaboradores.
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